Płace i Kadry w Comarch ERP Optima – warsztaty komputerowe poziom podstawowy

Grupa docelowa:

Szkolenie dedykowane jest osobom rozpoczynającym pracę w działach kadrowo – płacowych z wykorzystaniem programu Comarch Optima Kadry i Płace –  tylko dla użytkowników oprogramowania Comarch ERP Optima

Cele  i korzyści:

Szkolenie ma celu zdobycie  wiedzy i umiejętności z obsługi programu Comarch ERP Optima Kadry i Płace w podstawowym zakresie. Szkolenie umożliwia uzyskanie w zakresie podstawowym  wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych z zatrudniania pracowników, ustania stosunku pracy, prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej. Sporządzania i rozliczania list płac jak również sporządzania miesięcznych rozliczeń ZUS i PIT.

Na kursie nauczymy Państwa praktycznych aspektów pracy w kadrach oraz płacach.

Wymagania techniczne:

Pełne korzystanie ze szkolenia zapewni:

• posiadanie zainstalowanego oprogramowanie Comarch ERP Optima na komputerze, na którym będziesz korzystać ze szkolenia,
• jeśli nie posiadasz odpowiedniego oprogramowania zainstalowanego na komputerze, na którym będziesz uczestnikiem, istnieje możliwość pobrania bezpłatnej wersji demo programu (na 30 dni) pod linkiem obok: https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/place-i-kadry/

*  Możliwość testowania przez 30 dni oznacza, że do programu można wprowadzić dokumenty, których zakres dat mieści się w przedziale 30 dni. Jeśli ten zakres zostanie przekroczony, wówczas program się blokuje i nie ma możliwości wprowadzania danych.

• komputer wyposażony w mikrofon i kamerę, głośnik / słuchawki,
• dwa monitory – pozwolą na bardziej efektywną pracę na zajęciach, dzięki nim będziesz na bieżąco przerabiać ćwiczenia razem z prowadzącym.

Program kursu podstawowego

Moduł Płace i Kadry – Warsztaty praktyczne I stopnia ( 3 dni *8h lekcyjnych)

Temat 1: Zakładanie i konfiguracja bazy danych podmiotu – warsztaty praktyczne.

Tworzenie kartotek pracowniczych w ujęciu kadrowym. (1 dzień)

1. Wprowadzenie i  konfiguracja firmy w programie Comarch Optima – tworzenie bazy danych oraz słowników programu.
2. Parametryzacja danych firm
3. Parametryzacja i ustawienia firmy w programie pod kątem  kadrowo – płacowym
4. Parametryzacja kadrowa
5. Parametryzacja płacowa
6. Parametry Zus i Pit
7. Ustawienia PPK
8. Dodanie nowej osoby do listy pracowników, zatrudnienie i zgłoszenie do ZUS z wykorzystaniem piku kedu.
9. Wprowadzenie poprzedniego zatrudnienia, wykształcenia i naliczanie limitów urlopowych
10. Zatrudnienie pracownika etatowego na okres próbny, czas określony i czas nieokreślony
11. Tworzenie aktualizacji zapisów – wprowadzenie aneksu do programu przy uwzględnieniu zmiany wymiaru etatu oraz  stawki zaszeregowania
12. Tworzenie aktualizacji zapisów – wprowadzenie przedłużenia zatrudnienia – kolejnej  umowy.

Temat 2: Tworzenie kartotek pracowniczych w ujęciu kadrowym – c.d.  warsztaty praktyczne.

Tworzenie list płac i naliczanie wynagrodzeń (2 dzień)

1. Zatrudnienie pracownika etatowego – c.d. warsztaty
2. Wprowadzanie absencji i zdarzeń do programu np. urlopy, nieobecności całodzienne płatne i niepłatne, zasiłek ojcowski, premia, nadgodziny, potrącenia i itp.
3. Praca z kalendarzem – plan pracy a nieobecności w kalendarzu.
4. Import zwolnień lekarskich z PUE do optimy.
5. Definiowanie składnika wynagrodzenia (np. Potrącenie od netto )
6. Naliczanie listy płac pracowników etatowych przy uwzględnieniu różnych składników wynagrodzeń; ( dodawanie dodatków oraz tworzenie składników wynagrodzeń )
7. Analiza naliczonych wynagrodzeń, generowanie podstaw obliczeniowych.
8. Generowanie list płac, zamykanie i otwieranie wypłat i list płac
9. Umowa zlecenie z „własnym” pracownikiem etatowym
10. Wprowadzanie umów cywilnoprawnych
11. Tworzenie i naliczanie  list płac dla różnych typów umów cywilnoprawnych – ćwiczenia.
12. Generowanie raportów dla pracownika: umów, aneksów, rachunków do umowy cywilnoprawnej, zaświadczenia o zatrudnieniu itp.
13. Tworzenie i parametryzacja składników zajęć komorniczych zwykłych i alimentacyjnych, przypisywanie do grupy ograniczeń potrąceń oraz rozliczenie zajęcia komorniczego na liście płac

Temat 3: Tworzenie list płac i naliczanie wynagrodzeń – c.d.  warsztaty praktyczne.

Rozliczenie miesięczne i roczne firmy w ZUS i US  (3 dzień)

1. Zwolnienie pracownika w systemie, rozliczenie uropu, naliczenie ekwiwalentu  i zgłoszenie  ZUS ZWUA wyrejestrowania z wykorzystaniem piku kedu.
2. Rozliczanie zasiłków, generowanie kart zasiłkowych oraz zaświadczenia pracodawcy Z-3
3. Tworzenie listy płac korygującej pracowników etatowych
4. Umowa zlecenie rozliczana kwotowo i godzinowo – tworzenie list płac z kilkumiesięcznym systemem rozliczeniowym
5. Elektroniczna wymiana danych z bankiem, tworzenie pliku z danymi w celu zaciągnięcia do banku
6. Ustawienia schemat płatności gotówka/ROR
7. Deklaracje do Urzędu Skarbowego i ZUS, ( Pit 4R / Pit 11 i plik KEDU)
8. Sesja Q&A i Podsumowanie szkolenia